1. Upload dit dokument
Log ind på Scrive eSign Online-portalen, og upload dit dokument.
Elektronisk signatur
Fordele for regnskabs- og revisionsfirmaer
Esignatur gør det muligt for din virksomhed at håndtere alle underskriftsopgaver digitalt. Fra oprettelse af dokumenter samt signering af årsrapporter, til indhentning af fuldt compliant underskrifter fra kunder, partnere og medarbejdere.
Du styrer processen:
- Angiv rækkefølgen af underskrivere
- Tilføj påmindelser
- Indsaml ekstra information
- Oprethold et sikkert revisionsspor for hver underskrift
Når et dokument er underskrevet, vil alle parter modtage en øjeblikkelig bekræftelse.
Ingen print, scanning eller manuel håndtering
Færre administrative timer
Højere sikkerhed for følsom data
Fuld oversigt over alle dokumenter og deres status
Én enkel proces til indsamling af underskrifter og påkrævet information
Underskriv på computer, tablet eller mobil
Hvordan det virker
2. Tilføj underskrivende parter
Indtast kontaktoplysningerne på de personer, der skal modtage og underskrive aftalen.
3. Send til underskrift
Dokumentet sendes til de underskrivende parter, og du får besked, når den underskrevne aftale er sikkert opbevaret i dit arkiv.
Udvid din løsning
Tilføj specialiserede funktioner til regnskabs- og revisionsworkflows. Hver add-on styrker compliance, forbedrer effektiviteten og understøtter sikre, fuldt digitale processer.
CPR-tjek
Legitimation af kunder og samarbejdspartnere er for flere virksomheder og brancher en del af arbejdsgangen, som krav for at overholde både hvidvaskloven & EU’s persondataforordning (GDPR).
Jeres kunder eller samarbejdspartnere kan ved en simpel afsendelse legitimere sig ved brug af MitID, som erstatning for pas, kørekort eller anden godkendt dokumentation. Uanset tid og sted.
- Indhent hurtigt & nemt legitimation
- Overhold krav ift. hvidvaskningslov & GDPR
- Legitimer ved brug af MitID
Sikker e-Post
Sikker ePost er udviklet, for at imødekomme ændringerne foretaget i EU’s persondataforordning (GDPR), og samtidig gøre det muligt at distribuere krypterede filer i alle former.
Når I anvender Sikker ePost, sker det via et sikkert program fra esignatur, som sørger for, at I som virksomhed altid er på den sikre side ved udveksling af personfølsomme og fortrolige oplysninger.
esignaturs krypterede forsendelse gør det også muligt at låse forsendelsen med enten et eID eller SMS-kode, så kun den tiltænkte modtager har adgang til at åbne filen.
- Sikker distribuering af personfølsomme og fortrolige data
- Lås forsendelse med eID
- Distribuer krypteret filer
Masseudsendelse
Masseudsendelse som funktion dækker alle behov, som kræver en større udsendelse af dokumenter. Som virksomhed har I mulighed for at indhente alt fra opdateret samtykke hos kunder, til udsendelse af et eventuelt tillæg, til medarbejdernes ansættelsesvilkår.
Virksomheder underlagt af hvidvaskloven kan med fordel anvende Masseudsendelse i kombination med vores CPR-tjek funktion, i form af identitetsbekræftelse eller blot foretage løbende opdateringer af kundedata.
- Foretag større udsendelser
- Kombiner med CPR-tjek funktionen
- Legitimer ved brug af MitID.
Sikker Upload
På baggrund af efterspørgsel har vi hos esignatur udviklet en funktion, som gør det muligt for virksomheder at bestille Sikker Upload links. Et eller flere links kan placeres på jeres hjemmeside, eller distribueres direkte til jeres faste samarbejdspartnere. Upload jeres filer under sikre forhold, som understøtter GDPR.
Sikker Upload giver dine kunder, medarbejdere og partnere mulighed for at sende data krypteret til jer. Du kan have et link i din e-mail signatur, ligesom linket også kan placeres på jeres hjemmeside.
- Placer link efter behov
- Upload filer via Sikker forbindelse
- Lad kunde selv initiere processen
Forms (Digitale formularer)
Automatiser din datafangst for at reducere behovet for manuel indtastning af data, spare tid, reducere fejl og forbedre dataens nøjagtighed. Opnå fuldstændig autonomi af dine formularprocesser. Byg, tilpas og administrer dine egne formularer uden eksterne afhængigheder.
- Logik – Tilføj forretningsregler for en personlig oplevelse
- Datavalidering – Reducerer fejl og forbedrer kundeoplevelsen
- Multi-part signering – Respondenten kan tilføje underskrivere på farten
Integrer med vores API
Da esignatur er modulbaseret, kan det nemt og sikkert integreres i jeres virksomhed og tilpasses specifikke behov. Via esignaturs API laves en integration til jeres virksomheds systemer, programmer, databaser m.m.
Den integrerede løsning giver jer mulighed for at optimere jeres produkt og tilbyder kunderne konkurrencedygtig service. Men vi er opmærksomme på, at ingen kender jeres kunder bedre end jer. Derfor tilbyder vi også muligheden for, at I selv kan udarbejde integrationen.
Men har I behov for hjælp, sidder vi hos esignatur naturligvis klar til både at assistere og dele vores erfaringer med jer. Har I yderligere spørgsmål, er I meget velkomne til at booke et gratis og uforpligtende møde.
Prøv gratis
Prøv e-signatur by Scrive i 14 dage, ingen kreditkort, ingen forpligtelser
Start gratis prøveperiode