Hvis en gennemført ordre er blevet færdigunderskrevet for over 90 dage siden, kan man ikke tilgå de underskrevet dokumenter. Da vi ikke arkiverer dokumenterne, slettes disse automatisk efter 90 dage. Vi opfordrer derfor altid at gemme de underskrevet dokumenter, med det samme ordren er gennemført.

Hvis en ordre ikke er blevet færdigunderskrevet inden udløbsdatoen, udløber ordren helt automatisk og kan ikke længere underskrives. Det er ikke muligt at genåbne en lukket sag – altså en udløbet eller gennemført ordre – derfor skal man genoprette ordren på ny.